فوضى الدفع المسبق بعدد الحصص

لاحظت أن كثير من الأكاديميات الأون لاين تشتكي من مشاكل الدفع المقدم بنظام عدد الحصص والتي ينتج عنها كثرة الغيابات بعذر أو بدون عذر ، فالطالب ربما أنهى الباقة الشهرية الـ ١٢ حصة أو الـ ٨ حصص في شهرين وربما ثلاث بسبب كثرة الغياب خاصة مع حلقات القرآن الكريم والتي تأتي في آخر الأولويات !!

وهو مايؤثر بشكل سلبي على المعلم من ناحية تضييع الوقت والجهد وحرمان طالب آخر ملتزم يريد الاشتراك ولكن لايستطيع بسبب ان الجدول مكتمل لدى المعلم في حين أن الطلاب المشاركون لايحضرون!!

أمّا الأكاديمية فعلى الرغم من أنها تحصل على حقها مقدماً، لكن لايوجد دخل ثابت شهري يغطي مصاريف الأكاديمية والتزاماتها. 

أضع بين أيديكم نظام مقترح لسياسة الحضور والغياب، هذه الصياغة يمكن عرضها على ولي الأمر قبل الاشتراك لتوضيح النظام داخل الأكاديمية فالمؤمنون عند شروطهم: 

حرصًا من الأكاديمية على تنظيم العملية التعليمية، وضمان حقوق كل من المعلم والطالب، وتحقيق أعلى درجات الالتزام والانضباط، فقد تقرر اعتماد سياسة الحضور والغياب التالية، ويُعد التسجيل والاشتراك في الأكاديمية إقرارًا بالموافقة الكاملة على جميع بنودها:

أولًا: الاعتذار المسبق عن الحصة

يُشترط في حال رغبة الطالبة في الاعتذار عن الحصة أو طلب تأجيلها إخطار الأكاديمية أو المعلمة قبل موعد الحصة بما لا يقل عن ١٢ ساعة. 

وفي هذه الحالة لا تُحتسب الحصة غيابًا، ويتم تعويضها بموعد بديل يتم الاتفاق عليه بين الطرفين وفق المتاح.

ثانيًا: الغياب دون إخطار أو الاعتذار المتأخر

في حال غياب الطالبة عن الحصة دون إخطار مسبق، أو في حال تقديم الاعتذار قبل موعد الحصة بأقل من ١٢ ساعة، تُحتسب الحصة كاملة ولا يحق للطالبة المطالبة بتعويضها، وذلك نظرًا لتخصيص المعلمة وقت الحصة وعدم إمكانية تعويضه.

ثالثًا: الاعتذارات الطارئة الاستثنائية

تسمح الأكاديمية باعتذار طارئ يُقدّم مرة واحدة خلال الشهر قبل موعد الحصة بأقل من اثنتي عشرة ساعة، ويتم تعويض الحصة بموعد بديل يتم الاتفاق عليه بين الطرفين وفق المتاح.

وفي حال تجاوز هذا العدد، تُحتسب أي حصة يتم الغياب عنها حصة مكتملة دون تعويض.

رابعًا: التأخر عن موعد الحصة

يلتزم الطرفان بالموعد المحدد للحصة، وفي حال تأخر الطالبة عن الموعد، لا يتم تمديد زمن الحصة، وتنتهي في موعدها المحدد مسبقًا.  وإذا تجاوز التأخر خمس عشرة دقيقة دون تواصل أو عذر، تُعد الحصة غيابًا وتُحتسب كاملة.

خامسًا: غياب المعلمة أو اعتذارها

في حال تعذر حضور المعلمة لأي سبب طارئ، تلتزم الأكاديمية بتعويض الحصة كاملة للطالبة، إما بتحديد موعد بديل أو بإضافتها إلى الباقة القادمة، وذلك وفق ما يتم الاتفاق عليه.

تلتزم الطالبة بالاطلاع على هذه السياسة والالتزام بجميع بنودها، ويُعد الاشتراك في الأكاديمية أو الاستمرار في الدراسة بها موافقة صريحة ونهائية على ما ورد فيها، ولا يُقبل أي اعتراض لاحق يخالف هذه البنود.

تعليق أخير: وضوح النظام يضمن لجميع الأطراف حقوقها وواجباتها وسير العملية التعليمية بطريقة سلسة وبدون مشاكل.